GİZLİLİK BİLDİRİMİ VE VERİ GİZLİLİĞİ AYDINLATMA METNİ

Giriş Bu Gizlilik Bildirimi, Köksal&Köksal Hukuk Bürosu’nun aşağıda sayılan kişiler hakkında Kişisel Verileri (aşağıda tanımlanmıştır) nasıl topladığını, kullandığını, başkalarıyla paylaştığını ve başka şekilde nasıl işlendiğini açıklamaktadır:

İnternet sitemizi, mobil uygulamalarımızı ve diğer çevrimiçi hizmetlerimizi ziyaret eden kişiler (her biri “Site” olarak anılacaktır);
Müvekkillerimizin ve/veya potansiyel müvekkillerimizin irtibat kişileri;
İş başvurusunda bulunan ya da irtibata geçen kişiler;
Köksal&Köksal Hukuk Bürosu’na mal ve hizmet sağlayan tedarikçiler/satıcılar.

Bu Gizlilik Bildiriminde “Kişisel Veriler“, Köksal&Köksal Hukuk Bürosu tarafından veri sorumlusu olarak işlenen kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. "İşleme" terimi ise, bilgilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, paylaşılması, erişilmesi, kullanılması, aktarılması ve imha edilmesi dâhil olmak üzere ilgili kişinin kişisel bilgilerini içeren tüm faaliyetleri kapsar.

Genel Bakış Köksal&Köksal Hukuk Bürosu, işe alım süreçleri, doğrudan müvekkil müdahalesinin bulunmadığı hallerde sağladığı hukuki hizmetler, fiziksel ve elektronik ortam güvenliği ve gönderdiği bilgilendirme metinleri bakımından, sınırlı hallerde veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

Bu kapsamda Köksal&Köksal Hukuk Bürosu olarak veri sorumlusu sıfatıyla size ait Kişisel Verileri işlediğimiz ölçüde bu bildirimde yer alan bilgiler geçerli olacaktır. Müvekkillerimizin talimatı ve/veya talepleri doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri bu Gizlilik Bildiriminin kapsamı dışındadır.

İlgili Kişiler ve Kişisel Verilerin Toplanması Sunucularımız ve elektronik cihazlarımız gibi otomatik yöntemler ile evrak arşivlerimiz gibi otomatik olmayan ve fakat bir veri kayıt sisteminin parçası olan yöntemlerle (doğrudan sizden, müvekkillerimizden, tedarikçilerimizden, resmi kurumlardan ve kamuya açık kaynaklardan olmak üzere) aşağıdaki kişisel verilerinizi toplamaktayız:

Çalışan Adayları (İş adaylarına ilişkin veriler): Aday başvurularımızın ve işe alım faaliyetlerimizin bir parçası olarak, çalışan adayını doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilecek kişisel bilgileri topluyor ve işliyoruz. Adaylarla ilgili topladığımız kişisel bilgileri genel işe alım faaliyetlerinin yanı sıra, başvuru, değerlendirme, aday araştırmaları, çalışma izni ve çalışanın ilgisini çekebilecek iş fırsatlarını belirlemek amacıyla kullanıyoruz. Kişisel bilgileri doğrudan çalışan adayından, iş bulma kurumları gibi üçüncü kişilerden, referans olan kişilerden veya adayın halka açtığı kaynaklardan edinebiliriz. Başvurular ancak hukuk büromuzun ilgili e-posta adresine iletilmesi halinde değerlendirmeye alınır. Çalışan adayının kişisel bilgileri 6 ay süreyle saklanacak ve daha sonra büromuzda bir pozisyon teklif etme imkânımız yoksa ilgili mevzuata uygun olarak imha edilecektir.
İrtibatlar: Bir kişinin müvekkillerimizin serbest avukatları olarak (avukat-müvekkil gizliliği ve vekâletnamemizde tanınan sınırlı yetkiler kapsamında) bizimle iletişime geçmesi halinde, kendi isteğiyle sağlayacağı isim, e-posta adresi ve telefon numarası verilerini yalnızca taleplerine istinaden onlarla iletişime geçmek amacıyla toplayabiliriz.
Satıcılar/Tedarikçiler: Bir tedarikçi ile hizmet tedariki için anlaşma olması halinde, tedarikçinin bize kendi isteğiyle sağlayacağı isim, e-posta ve telefon numarası gibi temel verileri yalnızca yapılmış olan sözleşmenin ifası amacıyla toplayabiliriz.
Müvekkiller: Faturalama, ödeme geçmişi, kimlik veya müvekkil tarafından bilinen kişilere ait Kişisel Veriler. Köksal&Köksal Hukuk Bürosu müvekkil bilgilerini çok gizli olarak ele alır ve müvekkillerden toplanan tüm bilgiler, avukat-müvekkil gizliliğine tabidir.
Diğer Veri Kategorileri (Kayıt, cihaz, bilgilendirme, uyumluluk verileri): Haber bülteni, konferans, seminer kayıtları (görsel/işitsel veriler dâhil), IP adresleri, cihaz tanımlayıcıları ve pasaport/kimlik gibi uyumluluk verileri toplanabilir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sınırlı hallerde, verdiğimiz hizmet için gerekli veya yasal yükümlülüklerimiz için zorunlu olduğu ölçüde, yalnızca tarafınızca sağlanması kaydıyla toplanabilir (örn. dernek üyeliği).

Kişisel Verilerin Kullanılması Kişisel verileriniz ilgili hukuki sebeplere dayanarak, her zaman uygulanan gizlilik yasalarının ilkelerine ve orantılılık ilkesine uygun olarak işlenmektedir:

Hukuki Danışmanlık ve İş Faaliyetleri: Müvekkillere sunulan hukuki hizmetler ve sözleşmeler kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılır. Bu durum; hukuki yükümlülüklere uyumluluk, sözleşmenin ifası veya kurulması, yasal bir hakkın tesisi, kullanılması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle işlenir.
Sitelerimizin Güvenliği ve Geliştirilmesi: Dolandırıcılık veya kötüye kullanımın tespit edilmesi ile site kullanıcılarımıza daha iyi hizmet sunulması amacıyla; meşru menfaatlerimiz ve hukuki yükümlülüklerimiz doğrultusunda cihaz ve işlem verileri işlenir.,
Bilgilendirme Hizmetleri: Sizi hukuki gelişmeler, etkinlikler veya bültenler hakkında bilgilendirmek için, açık rızanıza veya meşru menfaatlerimize istinaden temel veriler ve kayıt verileri işlenir.
Uyumluluk: Kara para aklamayı ve sahteciliği önlemek, yeni müvekkil kimliklerini kontrol etmek gibi kanunlarda açıkça öngörülen hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında işlenir.
İşe Alım ve Yönetim: İşe alım sürecinin yönetimi, yasalara uyum ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda yürütülür. Çalışan adayının rızasına dayanarak işlem yapıldığında, başkaca bir yasal dayanağın bulunmadığı hallerde aday her zaman rızasını geri alma hakkına sahiptir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, kişinin alenileştirme iradesine uygun olması, bir hakkın tesisi için zorunlu olması veya hukuken gerekli hallerde açık rızaya dayalı olarak işlenir.

Kişisel Verilerin Paylaşılması Köksal&Köksal Hukuk Bürosu olarak, verilerinizi (Müvekkillerden toplanan veriler aksi yönde özel bir talimat olmadıkça veya hukuki bir yükümlülük gerekmedikçe üçüncü taraflarla paylaşılmaz kuralı saklı kalmak kaydıyla) aşağıdaki kategorilerle paylaşabiliriz:

İş Ortakları: En iyi şekilde danışmanlık hizmeti sunabilmek adına, amaçlarla sınırlı olarak yurtdışında bulunan iş ortakları ve ofislerle.
Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar: Altyapı ve haberleşme sağlayıcıları, iş analitiği veya etkinlik danışmanları gibi bizim adımıza ve talimatımız doğrultusunda faaliyet gösteren taraflarla (Söz konusu taraflar gizliliği sağlamak ve veriyi sadece amacına uygun işlemekle sözleşmesel olarak yükümlüdür). Zaruri hallerde (örneğin değerlendirme yapmak maksadıyla) çalışan adayının bilgileri, yalnızca sürecin rolüne uygun kişilerle büro içinde de paylaşılabilir.
Finansal Kuruluşlar: Faturalama ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
Alıcı Şirketler: Birleşme, devralma, tasfiye veya iflas gibi durumlarda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde.
Zorunlu Açıklamalar: Mahkeme emirleri, hukuki yükümlülükler veya kara para aklamayı önleme yükümlülükleri gibi yasal hak ve talepler karşısında kamu otoriteleri, hükümet yetkilileri veya düzenleyici kurumlarla.

Bunun yanında, elektronik ortamdaki yazışmalar için kullandığımız sunucular yurtdışında bulunmaktadır. Bize internet sitesi veya e-posta ile kişisel veri sağladığınız hallerde, verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesine uygun olarak yurtdışına iletmiş olursunuz. Site veya e-posta üzerinden ulaşmayı tercih etmemeniz halinde ofis telefonumuzdan bize ulaşmanız mümkündür. Köksal&Köksal Hukuk Bürosu, Kanun kapsamındaki tüm yurt dışına veri aktarım yükümlülüklerine uymaktadır.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği Köksal&Köksal Hukuk Bürosu olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması önem taşır; yanlış veya eksik bilgi olması halinde iletişim adreslerimiz üzerinden bizimle derhal iletişime geçerek bu bilgileri güncelletme/sildirme hak ve yükümlülüğünüz bulunmaktadır.

Bilgilendirme Mesajları Size bilgilendirme mesajları gönderdiğimiz hallerde, söz konusu işleme faaliyetine ilişkin kontrol hakkınız vardır. Mesajlardaki e-posta adresinden ya da iletişim kanallarımız aracılığıyla ulaşarak dilediğiniz zaman bu tür mesajları almamayı tercih edebilirsiniz.

İlgili Kişi Hakları Kişisel bilgilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kanun uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini/tazmin edilmesini talep etme.

İşbu metin veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili soru, şikâyet ve taleplerinizi hukuk büromuza ait ilgili iletişim veya e-posta adresleri üzerinden bize iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Diğer Hususlar Bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen uygulamalar sadece kendi internet sitemiz için geçerlidir. İnternet sitemiz başka sitelere bağlantılar içerebilir ve Köksal&Köksal Hukuk Bürosu, başka sitelerin gizlilik uygulamalarından veya içeriklerinden herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

Köksal&Köksal Hukuk Bürosu, zaman içinde bu Gizlilik Bildirimi üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır. Yapılan her türlü değişiklik, internet sitesinin ana sayfasından bir link ile ulaşabileceğiniz şekilde ilan edilecektir. Özellikle internet sitemiz üzerinden veri sağlamadan önce bu metni sık sık gözden geçiriniz.